Chef de projet Senior, Genéve

Dans le cadre du renforcement de nos activités, nous recherchons un.e Chef.fe de projet senior pour le compte de notre client, administration publique sur Genève.

Responsabilités

Nous recherchons 1 chef.fe de projet senior.e ayant de l'expérience dans la gestion de portefeuille projets dans une organisation agile.

Le ou la titulaire aura pour mission de gérer des projets de refonte et d'évolutions fonctionnelles des systèmes d'information des offices concernés.

Il/elle devra s'appuyer sur les équipes Agile en place et mobiliser les ressources lui permettant d'atteindre les objectifs.

Formation

Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent.

Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, IPMA C/B/A).

Compétences primordiales

Bénéficier d'une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires.

Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier, d’analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets.

Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI ou IPMA).

Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d’une organisation étatique.

Capacité à développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs.

Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projet pour réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs.

Capacité à identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties prenantes internes et externes.

Capacité à communiquer avec les parties prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur.

Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.

Capacité à fédérer les équipes projet et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.

Capacité de négociation avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et contribuer à l'atteinte des objectifs.

Compétences importantes

Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes.

Être apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, à évaluer et échanger avec les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets.

Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.

Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs.

Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.

Capacité d’analyse et de résolution de problème.

Ce que nous attendons de vous : 

1. Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre

Comprendre la problématique que doit adresser le projet

Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel, Coordination)

Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet

Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs

Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)

Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation

Optimiser l’utilisation des ressources financières

2. Développer des feuilles de route de projets pour atteindre les objectifs validés

Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)

Estimer et planifier les tâches

Allouer les ressources

Maintenir à jour

3. Gérer les risques projets

Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets

Développer et mettre en oeuvre des plans de mitigation

Tenir à jour les risques

4. Conduire les comités de pilotage et opérationnels

Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet

S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires

Partager les Ordres du Jour et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes

Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun

Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet

5. Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (dans le sens HERMES)

Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de décision

Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources…)

6. Accompagner les impacts humains des projets

Analyser l’impact de la transformation

Établir des plans pour accompagner les individus dans la transformation

7. Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet

Informations

Exigences

Compétences:

ChefDeProjet GESTION DE PROJET LEADERSHIP COMMUNICATION PROBLEM SOLVING CREATIVITE

ESPRIT D'éQUIPE Planification